Die Schwartz FM GmbH ist ein Family Office mit Schwerpunkt auf Immobilien und Unternehmens-Beteiligungen. Wir erwerben, sanieren und modernisieren hochwertige, meist denkmalgeschützte Altbau-Immobilien als langfristige Wertanlage. Zusätzlich unterstützen wir assoziierte Unternehmen wie die bizdev GmbH (Beteiligungsgesellschaft), die GoodThinks GmbH (Thinktank und Investor) und die GoodSpaces GmbH (Betreiber zahlreicher Coworking-Spaces) in Ihren Backoffice-Prozessen. Unser nettes Team ist vielfältig aufgestellt und deckt ein breites Spektrum an Tätigkeiten ab.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Als Geschäftsführungsassistenz unterstützt du unseren Geschäftsführer im Daily Business. Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig. Du bist Ansprechpartner für unsere Partner und unser Team. Das vielfältige Aufgabengebiet meisterst du Dank deines Organisationstalents und deiner Erfahrung mit links. Abwechslung findest du spannend.

Was dich erwartet:

  • Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei der Schwartz FM und in den assoziierten Unternehmen, koordinierst seine Termine und hilfst bei der Reiseplanung.
  • Du erstellst Reisekosten-Abrechnungen, übernimmst die Bearbeitung eingehender Rechnungen und unterstützt das Team bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Du kommunizierst eigenständig mit externen Partnern und Dienstleistern
  • Du bist verantwortlich für Finanz- und Personalthemen
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings

Das solltest du mitbringen:

  • Du hast mehrjährige Erfahrung als GF Assistenz oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Du bist fit im Umgang mit gängigen MS Office Lösungen und digitaler Kommunikation
  • In stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und verlierst nicht den Überblick
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität sind deine Stärken
  • Du arbeitest gerne im Team und eine offene Kommunikation fällt dir leicht
  • Du kannst dich selbst gut organisieren und arbeitest strukturiert
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

Was wir bieten:

  • Bei uns erwartet dich eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Für deine Arbeit bieten wir dir eine faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Wir arbeiten in einem innovativen Umfeld im Coworking-Space SteamWork
  • Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und es gibt immer Platz für eigene Ideen

Wenn die Beschreibung auf dich zutrifft und du Lust auf eine Veränderung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende deine Unterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin bitte per Mail an Rebecca unter folgender Adresse:

jobs@schwartz.fm